アラマーク ユニフォームサービスジャパン株式会社 様

導入の経緯

── iFUSIONクラウドの導入のきっかけを教えてください。 ──

予算の策定作業において部門毎で多数のExcelファイルを使用し、全社集計を行う部門になると150超のExcelブックにリンクを張って集計していました。 しかしExcelおよび担当者のPCの性能上のキャパを超えているためか、正しく数値が集計されているかの確認を色々な検算を何度も行う必要があったため、多くの時間と労力を費やしていました。また当社内での人事異動や担当変更が行われる中で作業が属人化し始めていたこともあり、システム導入を検討しました。

選択の理由

── iFUSIONクラウドに決めていただいた理由はなんでしょうか。 ──

当社の要望する機能（部署毎サマリ/全部署串刺し等）が搭載されており、他社システムとも比較しましたが、 導入及びランニングコストが抑えることができることから選定しました。 拡張性も高く、経営企画部門や対顧客サービス部門で行っている複雑な集計にも対応可能することができました。また導入前の集計作業と同一のExcelフォームで入力が出来るため、従来の作業から移行しやすい点も選定した理由の一つです。

導入後の効果

── iFUSIONクラウド導入後、効果はいかがでしょうか。 ──

iFUSION導入前は集計作業にかなりの時間を費やしていましたが、現在では各部門に数値入力を行ってもらうだけで、集計ができるようになり業務効率が格段に良くなりました。 また各種エラーチェック機能があるため、検算や目視確認の時間が大幅に減らせることができました。

今後の展開

── 今後の展開や期待をお教えください。 ──

部門によっては多数のExcelブックを集計する業務があるため、現在の予算策定・管理業務以外での用途を検討しております。今後も積極的にiFUSIONの使用し、Excelを使用しての集計業務の改善に取り組んでいこうと考えております。