パーソルホールディングス株式会社 様

導入の経緯

Excel業務の生産性に課題があり、Excelの配信、集計の効率化が必要

── iFUSIONクラウドの導入を検討していただいた経緯を教えてください ──

パーソルホールディングスの予算策定とパーソルグループの月次業績管理をExcelで運用していました。 現状の運用は、Excelのフォーマットを各部門や子会社に配付、収集から集計までの作業において経営企画の社員工数が掛かかり生産性が悪いという状況でした。

Excelフォーマットの配付から集計までの工程をなんらかの形で改善できれば、スピーディに情報を集約することができ、 本来の仕事である数値分析や考える時間が作れると想定していました。本格的な管理会計システムを導入するには時間がかかるため、 「即効性」「短期的」に効果が得られるシステムを検討していました。

選択の理由

スピードと費用対効果が重要なポイント

── iFUSIONクラウドに決めていただいた理由はなんでしょうか ──

主に「短期的に導入できる」「費用対効果が見込める」という２点で比較検討し、iFUSIONクラウドが他社製品・サービスより、当社に適合していると判断したからです。 具体的には、以下のような点から「短期的に導入できる」と判断しました。

1. iFUSIONはクラウドサービスがあり、オンプレミス製品とは異なり、利用開始まで時間がかからない点
2. M＆Aが多い当社においては多少時間がかかるネットワーク統合を待たずに、インターネットがつながっていれば利用できる点
3. 将来、本格的な管理会計システムを入れるとなった場合に、すぐに利用を中止できる点
4. エクセルベースのため設定がしやすく、かつ、現場へのレクチャーがなくても利用できる点

加えて、「費用対効果が見込める」という点においても、削減できる工数と、iFUSIONクラウドの利用料金を比較し、IT投資として効果がでると判断しました。

導入の効果

Excel作業しなくてよい日の確保、集計までの「速さ」

── iFUSIONクラウド導入後、効果はいかがでしょうか ──

最も効果を実感しているのは、予算ファイルの集計から資料作成の業務です。 これまで各社からエクセルを回収し、まずはファイルが壊れていないか、バージョン違いのファイルを送っていないかを確認した後に集計していたため、 １～２日かかっていた作業がわずか数時間で終わるようになりました。
より具体的には、集計は一瞬で終わり、そこから多少エクセルで加工したり、PPTに張り付けたりする等の作業を１、２時間程度で行うだけで、 経営陣への報告資料を作成できるようになりました。 月次業績管理業務も、今までチェック含めて1日かかっていた作業が、数時間へと短縮しました。

今後の展開

データ収集の一元管理

── 今後の展開をお教えください ──

パーソルグループ内の各事業会社での利用を検討しており、すでに現在、DODAやan等のサービスを提供しているパーソルキャリアでも導入を進めています。 10年前にあるコンサルティングファームがアクセス2003で作成し原因不明のエラーが多発していた業績管理システムを廃止し、 iFUSIONにリプレイスするプロジェクトを発足しました。